財団概要
 ●個人情報保護に関する基本方針
公益財団法人三菱UFJ信託地域文化財団(以下「本財団」という)は、地域文化の振興に資する活動を行っている団体を助成支援し、わが国文化の向上発展に寄与することを目的とする団体です。本財団の取得する個人情報(「個人情報の保護に関する法律」第2条第1項及び「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下「番号法」という)第2条第3項に規定する個人情報をいい、番号法第2条第8項に規定する特定個人情報を含む)は、この目的に沿って使用するもので、個人情報に関して適用される法令及びその精神を尊重、遵守し、個人情報を適切かつ安全に取り扱うとともに個人情報の保護に努めるものとします。
  1. 個人情報の取得
    本財団は、個人情報(特定個人情報を含む。以下同じ)の利用目的を明らかにし、本人の意思で提供された情報を扱います。
  2. 利用目的及び保護
    本財団が取扱う個人情報は、その利用目的の範囲内でのみ利用します。また、利用目的を遂行するために業務委託をする場合並びに法令等に基づく場合や、人の命、身体又は財産の保護のために必要とする場合を除いて、個人情報を第三者へ提供することは致しません。
  3. 管理体制
        (1) すべての個人情報は、不正アクセス、盗難、持ち出し等による、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等が発生しないように適正に管理し、必要な予防・是正等適切な安全管理措置を講じます。
        (2) 個人情報をもとに、利用目的内の業務を外部に委託する場合は、その業者と個人情報取扱契約書を締結するとともに、適正な管理が行われるよう管理・監督します。
        (3) 個人情報の本人による開示・訂正、利用停止等の取扱いに関する問い合わせは、随時受付け、適切に対応します。
    また、個人情報の取扱いに関する苦情を受け付ける窓口を設け、苦情を受け付けた場合には、適切かつ速やかに対応いたします。
  4. 法令遵守のための取組みの維持と継続
        (1) 本財団は、個人情報保護に関する法律及びその他の規則に則った業務運営に努めてまいります。
        (2) 本財団は、個人情報を保護するための方針や体制等については、継続的に見直し、その改善に努めてまいります。


 ●個人情報・特定個人情報の利用目的
  1. 公益財団法人三菱UFJ信託地域文化財団(以下「本財団」という)が保有する個人情報は、地域文化の振興に資する活動を行っている団体を助成支援する事業において、以下の目的で利用します。
        (1) 助成応募案件の選考及び選考結果の通知
        (2) 助成決定後の助成金支払及び事務連絡等
        (3) 助成団体及び助成公演等の公表
        (4) 本財団の催事等の案内及び事業の関連資料等の送付
        (5) その他、本財団の事業目的達成のため行う業務
  2. 本財団が保有する特定個人情報は、以下の範囲でのみ利用します。
        (1) 個人番号が必要とされる法定書類の作成・提出に関する事務